Dalam suatu perusahaan besar baik itu perusahaan e-commerce maupun tidak memiliki gudang untuk tempat menyimpan barang persediaan atau stok. Gudang sendiri memiliki tujuan agar perusahaan dapat mencapai target yang baik dalam pelayanan tapi dengan biaya yang rendah. Gudang juga memiliki fungsi untuk memberikan informasi tentang kondisi dari bahan serta produk yang disimpan.
Manajemen gudang merupakan suatu sistem yang mengatur tentang hal-hal di gudang. Manajemen gudang tersebut dalam perusahaan e-commerce dapat disebut sebagai ecommerce warehouse management. Manajemen gudang juga memiliki beberapa fungsi dasar. Fungsi dasar tersebut bermaksud agar semua kegiatan atau aktivitas yang ada digudang berjalan lancar.
Nah, mau tahu apa saja fungsi dasar manajemen gudang? Akan kami jelaskan di bawah ini. Berikut adalah penjelasannya.
Fungsi-Fungsi Dasar dalam Manajemen Pergudangan
1. Receiving
Receiving atau menerima barang adalah salah satu fungsi dasar manajemen gudang. Di gudang biasanya akan menerima barang baru yang datang.
2. Quality Control dan Inspection
Maksud dari fungsi dasar ini adalah untuk mengecek apakah barang yang datang atau diterima sesuai dengan pemesanan. Selain itu, juga untuk memeriksa kualitas barang apakah sudah baik atau belum.
3. Put Away
Mempatkan barang atau put away maksudnya adalah meletakkan barang baru pada sebuah tempat atau rak dimana barang tersebut harus diletakkan.
4. Repackaging
Pengemasan ulang barang ini agar barang tertap terjaga keamanannya. Selain itu juga untuk menjaga agar barang tetap dalam kondisi dan kualitas baik.
5. Order Picking
Fungsi dasar satu ini adalah untuk mengambil barang sesuai permintaan dari rak penempatannya.
6. Storage
Fungsi ini adalah untuk menyimpan barang serta menjaganya dengan baik sampai barang tersebut akan digunakan atau diperlukan.
7. Packing and Shipping
Packing dan shipping adalah mengecek kesesuaian dan kelengkapan pesanan. Kemudian membuat dokumen packing list dan mengemas barang. Serta membuat atau menyiapkan dokumen untuk timbang masuk ke dalam truk.
8. Postponement
Memudahkan material handling dengan mengemas barang ke dalam sebuah box.
9. Replenishing
Fungsi dasar lain dari manajemen gudang adalah replenishing yaitu memesan kembali stok yang sudah akan habis atau mencapai batas minimum yang sudah ditetapkan.
10. Cross-docking
Fungsu dasar terakhir adalag Cross-docking yaitu mengirimkan barang pada konsumen yang memesan.
Selain memiliki beberapa fungsi dasar, tentu saja manajemen gudang juga memiliki beberapa prinsip dasar. Apa saja prinsip dasar tersebut? inilah dia.
- Menghindari pencurian barang
- Agar lebih mudah dan cepat dalam mencari barang
- Mempertahankan kualitas barang.
- Menghindari kerusakan fisik atau kecacatan lain dari barang
Itulah beberapa fungsi dasar manajemen gudang beserta dengan prinsip dasarnya yang banyak diterapkan di gudang. Tentunya fungsi dan prinsip dasar tersebut jika diterapkan dengan benar akan membuat manajemen gudang berjalan baik serta meminimalisir kesalahan ataupun penyelewengan yang mungkin saja terjadi.